Entreprise : Réunion de pilotage
Déroulement :
Réunion de Pilotage avec les Parties Prenantes :
J’organise une réunion de pilotage en collaboration avec les prescripteurs pour effectuer une évaluation complète de la situation. L’objectif est de valider le contexte et d’évaluer les besoins en concertation avec les différentes parties prenantes du dispositif, notamment le service des Ressources Humaines, les managers, le CHSCT, le médecin du travail, le psychologue du travail et l’ergonome. . Cette réunion permet de comprendre l’organisation actuelle, les évolutions envisagées, les changements à venir, ainsi que les valeurs de l’entreprise. j’accorde une attention particulière à la prise en compte des individus et du collectif dans le fonctionnement de l’entreprise.
- Réunion de Pilotage avec les Parties Prenantes : Temps d’échange pour identifier vos attentes, besoins et objectifs spécifiques. Cette première étape est essentielle pour personnaliser votre parcours en sophrologie :
- Intégration dans les événements :
- Considérer différentes occasions pour intégrer les séances de sophrologie, telles que des réunions régulières, des journées dédiées à la santé, à la sécurité, ou à la qualité de vie au travail.
- Adapter la fréquence des séances en fonction de l’objectif de chaque événement, qu’il s’agisse d’une approche à long terme pour le bien-être des employés ou d’une participation ponctuelle à des initiatives spécifiques.
- Définition des besoins :
- Identifier les horaires appropriés pour les séances, en prenant en compte les disponibilités des employés.
- Déterminer la régularité des séances, qu’elles soient hebdomadaires, mensuelles, ou liées à des événements spécifiques.
- Clarifier les problématiques que les séances de sophrologie visent à résoudre, telles que la gestion du stress, l’amélioration de la concentration, etc.
- Définition du lieu :
- Sélectionner un emplacement adapté pour les séances, qu’il s’agisse d’une salle de réunion, d’un espace de détente ou même des bureaux individuels.
- Assurer que l’environnement est propice à la relaxation, avec une ambiance calme et confortable
- Confort des collaborateurs :
- Permettre aux employés de participer aux séances en tenue de travail, pour minimiser les contraintes liées au changement de vêtements.
- Proposer des aménagements pratiques pour que les participants se sentent à l’aise, comme des chaises confortables ou des tapis de yoga si nécessaire.
- « Si vous le souhaitez » : Pratique d’un ou deux exercices de relaxation dynamique afin de découvrir des exemples d’animations.
- Prévoir 1h30, mais on peut le déterminer selon la demande.