Institution : Réunion de pilotage
Déroulement d’une réunion de pilotage :
Réunion de Pilotage avec les Parties Prenantes d’une institution :
J’organise une réunion de pilotage en collaboration avec les prescripteurs pour effectuer une évaluation complète de la situation. L’objectif est de valider le contexte et d’évaluer les besoins en concertation avec les différentes parties prenantes du dispositif, notamment le président ou le comité de direction de l’association, le directeur sportif, l’entraîneur en chef ou le responsable des activités sportive, la direction de la maison de retraite ou le responsable bien-être, le maire ou le responsable des ressources humaines, le directeur de l’école ou le responsable pédagogique, etc. . Cette réunion permet de comprendre l’organisation actuelle, les évolutions envisagées, les changements à venir, ainsi que les valeurs de l’institution. J’accorde une attention particulière à la prise en compte des individus et du collectif dans le fonctionnement de l’institution.
- Réunion de Pilotage avec les Parties Prenantes : Temps d’échange pour identifier vos attentes, besoins et objectifs spécifiques. Cette première étape est essentielle pour personnaliser votre parcours en sophrologie :
- Intégration dans les événements :
- Considérer différentes occasions pour intégrer les séances de sophrologie, telles que des séances régulières suivant un protocole, des journées dédiées au bien-être, des ateliers ciblés.
- Adapter la fréquence des séances en fonction de l’objectif de chaque événement, qu’il s’agisse d’une approche à long terme pour le bien-être des membres ou d’une participation ponctuelle à des initiatives spécifiques.
- Définition des besoins :
- Identifier les horaires appropriés pour les séances, en prenant en compte les disponibilités des membres.
- Déterminer la régularité des séances, qu’elles soient hebdomadaires, mensuelles, ou liées à des événements spécifiques.
- Clarifier les problématiques que les séances de sophrologie visent à résoudre, telles que la détente, la vitalité, la gestion du stress, l’amélioration de la concentration, etc.
- Définition du lieu :
- Sélectionner un emplacement adapté pour les séances, qu’il s’agisse d’une salle, un complexe, d’un espace de détente ou même des bureaux individuels.
- Assurer que l’environnement est propice à la relaxation, avec une ambiance calme et confortable
- Confort des membres:
- Permettre aux membres de participer aux séances en tenue de quotidienne, pour minimiser les contraintes liées au changement de vêtements.
- Proposer des aménagements pratiques pour que les participants se sentent à l’aise, comme des chaises confortables ou des tapis de yoga si nécessaire.
- « Si vous le souhaitez » : Pratique d’un ou deux exercices de relaxation dynamique afin de découvrir des exemples d’animations.
- Prévoir 1h30, mais on peut le déterminer selon la demande.